Der var ikke udsendt dagsorden, i stedet var udsendt en opfordring tilstørre engagement i gruppens arbejde, herunder med en liste over de arbejdsopgaver der pt primært varetages af de tre ledere. Det var med stor lettelse at vi kunne konstatere et overvældende stort fremmøde.
Til stede: Marina Starcke, Sue Upton, Mie Hansen, Lene Støvring, Morten Roslyng, Jann Ole Karlsen, Kai Winter, Helle Walther, Kikki Jensen, Kristine Skaarup, Maiken Yatman, Knud Madsen, Merete Rostrup Nielsen, Heidi Jensen, Kirsten Sydendal.
Ordstyrer: Knud Madsen
Referent: Merete Rostrup Nielsen
Gruppen pt
Vi har 18 aktive spejdere:
Mikroer (bhkl+1. kl): Emma, Elise, Maja, Jonas, Sarah, Mathilde S, Erika, Mathias
Minier (2+3. kl): Liv, Laura, Christian, Rosa, Clara Y, Mathilde W
Juniorer (4+5 kl): Gaia, Klara B, Anders
Trop: Anna Støvring
Lene udskriver liste over aktive til formand/kasserer for evt. uoverensstemmelser
Årsregnskab
Knud: Viggo Langelund er tiltrådt som ny kasserer og hele regnskabet har været sendt til revisor for at give Viggo et fornuftigt grundlag at starte på. Der mangler ganske få poster for at årsregnskabet kan afsluttes, dette forventes at ske indenfor ca 14 dage.
Diskussion om gruppens fremtidige arbejde og prioriteter
I forlængelse af det udsendte brev fortalte de tre ledere om glæden ved arbejdet med børnene men også om frustrationen omkring de mange eksterne krav og administrative/koordinative tidsrø¬ve¬re.
Der var enighed om at ambitionsniveauet skulle justeres så det passer til kræfterne, og følgende rammer blev lagt:
Søaktiviteter: Det er ikke realistisk med stor bådaktivitet eftersom gruppen pt er meget ung. De skal f.eks. kunne svømme, være i stand til at sidde stille under længere sejladser mv. Det er vigtigt at starte fra bunden af så aktiviteten kan vokse med børnene. Jollen på bunden af Vester Havn over¬drages til bådebygger Henrik Mortensen. De to ålborgjoller skal fremover stadig vedligeholdes og anvendt. Sue indkalder snart til vedligeholdelsesdag for jollerne inden søsætning 28 april. Kai Winter meldte sig som Sues kontaktperson til at hjælpe med bådene.
Mødeaktivitet: Det fungerer rigtig godt med at lave årsplan over aktiviteter og mødeansvarlige og med at holde spejdermøder á 4 timer to søndage om måneden. Heidi Jensen meldte sig som ny spejderleder/assistent.
Hytteprojekt: Vi har skrinlagt større projekter bl.a. pga. manglende hænder og har indrettet os så vi holder møder i dagtimerne så vi kan være ude, derudover holder vi til forskellige steder, når vejret eller aktiviteten kræver det, f.eks. Sko¬le¬¬fri, skolen, grunden på Storemosevej 4. Endvidere har vi havnehytten til vores grej.
Det kom frem på mødet at cirkus-campingvognen, der står på Storemosevej 4, er doneret af Kirsten Sydendal til spejdernes brug. Vognen kræver istandsættelse inden ibrugtagning. (Se punktet fami¬lie¬spejderdag.)
Familiespejderdag: Det blev vedtaget at ændre spejdermødet d. 10 juni til en familiespejderdag hvor grejet gennemgåes og gøres klar til sommerlejr, hvor campingvognen repareres og istandsættes mv. Børnene laver mad til os. Der vil også være oplagt at bruge dagen til at snakke om planer for næste år: hvad har spejdere og forældre af ønsker, forslag, ideer?
Merete og Lene koordinerer dagen. Mødet er annonceret til kl. 10-14 ved havnehytten, dette ændres til Storemosevej 4 kl. 12-17.30, herefter fællesspisning. Revideret årsplan er vedhæftet!
Fundraising: Generelt om pengesituationen: Vores overskud er på ca. 80.000 kr. Formålet med at skrabe penge sammen har – udover basale indkøb i forbindelse med gruppeopstarten – primært haft det sigte at finansiere en permanent hytte. Disse planer hviler pt som ovenfor beskrevet – men kan tages op hvis der skulle vise sig at være ressourcer (penge+hænder) nok til rådighed. Kai Winter for¬talte om et nyt projekt i Lolland kommune, hvor virksomheder kan assistere foreninger med (øko¬nomisk) opbakning fra kommunen. Kai påtog sig at stå for ’fundraising uden forplig¬telser bundet til pengene’.
Loppemarked: Ud over at give 8-15.000 kr i indtægter er loppemarkedet også en god spejderaktivitet, hvor spejderne gerne skal inddrages mest muligt. Der er brug for faste koordinatorer der står for at fastsætte dagen og for at koordinere & uddelegere: indsamlingen af effekter, sælgere til loppe¬mar¬kedet, spejderinddragelse (f.eks kage/kaffe-salg), annoncering af loppemarkedet og aftale med blå kors om afhentning af rester. Kristine og Helle påtog sig opgaven.
Telefonbogsuddeling: Denne aktivitet overdrages til Idrætsforeningen.
Korpsrådsmødedeltagelse: Vi er forpligtede til at have en repræsentant, der er 1-2 årlige møder som repræsentanten bør deltage i. I indeværende år har Merete og Lene stået som repræsentanter men har ikke deltaget i møderne. Korpset foretrækker at det er en forældrerepræsentant. Der kræves ikke særlige forudsætninger men der kan være emner der skal stemmes om som det vil være fornuftigt at bestyrelsen har taget stilling til på forhånd. Repræsentanten er på papiret også medlem af bestyrel¬sen men behøver ikke være aktiv heri. Jann Ole påtog sig opgaven.
Valg til bestyrelse
Bestyrelsen har i indeværende år stort set bestået af ledere og aktiviteten har været meget begrænset og ad hoc-præget. Fordelingen af opgaver er uklar. Det skal nedskrives hvem der gør hvad og under hvilke retningslinjer og beføjelser gruppen og lederne arbejder. F.eks. tilkendegav grupperådet sidste år at de forbedrede økonomiske muligheder skulle komme spejderne til gode i det kommende år og at lederne skulle tilgodeses. Det blev også foreslået at der skulle tages PR-initiativer for øens børn. Disse ting skal den nye bestyrelse bl.a. drøfte.
Marina Starcke og Gitte Bohman meldte sig som nye forældrerepræsentanter, og bestyrelsen ser herefter således ud:
Formand (GF) Knud Madsen, Herredsvej 293, 4944 Fejø, tlf.5490 8207 (valgt 2006 for 2 år)
Kasserer (GK) Viggo Langelund (valgt 2007 for 2 år)
Revisor: Lis Komind, Kløverstien 1, 4944 Fejø (valgt 2007 for 1 år)
Leder Sue Upton, Brigetvej 6, 4944 Fejø (valgt 2006 for 2 år)
Gruppeleder Lene Støvring, Skovvej 28, 4944 Fejø (valgt 2006 for 2 år)
Forældrerepræsentant: Gitte Bohman, Hjortemosevej 30, 4944 Fejø (valgt 2007 for 2 år)
Forældrerepræsentant: Marina Starcke Herredsvej 222, 4944 Fejø (valgt 2007 for 2 år)
Søkyndig John Larsen, Brigetvej 6, 4944 Fejø
Ledersuppleant: Leder Merete Rostrup Nielsen, Kirkevej 40, 4944 Fejø (valgt 2007 for 1 år)
Korpsrådsrepræsentant: Jann-Ole Karlsen, Hjortemosevej 30, 4944 Fejø, tlf. 5472 1080
Mikro-mini-dag
Det forventes at årets mikro-minidag afholdes på Fejø i juni måned, formentlig lørdag d. 16 juni. Mere herom senere.
Sommerlejr
Årest sommerlejr finder sted fra fredag d. 29.6 til tirsdag d. 3.7, stedet er endnu ikke besluttet, men vil blive udmeldt snarest.
Opsummerende oversigt: Følgende personer meldte sig til at varetage følgende opgaver:
Kai Winter: Kontaktperson for aktiviteter i fbm. Bådenes vedligeholdelse (Sue er bådansvarlig)
Kai Winter: Fundraising
Heidi Jensen: Spejderleder/assistent
Kristine Skaarup og Helle Walther: loppemarkedskoordinatorer
Jann Ole Karlsen: Korpsrådsrepræsentant
Gitte Bohman: Forældrerepræsentant i bestyrelsen
Marina Starcke: Forældrerepræsentant i bestyrelsen
Evt: Det blev nævnt at alle altid er velkomne til at tage aktivt del i enkelte møder/aktiviteter der interesserer den enkelte.
Huskat:
Alle henvendelser vedr. udmeldelse/indmeldelse (herunder blanketter) og kontingent skal ske til kassereren: Viggo Langelund – Herredsvej 57H
Comments