Referat fra grupperådsmøde 24. februar 2008
Fremmødte: Lene Støvring, Merete Nielsen, Heidi Jensen, Christina Berke, Kristine Nielsen, Viggo Langelund, Knud Madsen, Jan Kofod Larsen, Pernille Vejbo, Sue Upton, Marina Starcke, Kirsten Sydendal
a. Valg af dirigent og referent
Lene Støvring blev valgt til dirigent og Kirsten Sydendal til referent.
c. Da Viggo Langelund kom fra natarbejde og var på vej hjem, blev punkt c rykket frem. Viggo fremlagde regnskabet. Der er et overskud på ca. 8500 kr. og 16 medlemmer. Kommunens fremtidige (nedsatte) støtte blev diskuteret. Det er meget vigtigt at skrive dato og antal deltagere op ved hver aktivitet, blev det henstillet til lederne. For at forbedre fremmødet foreslog Marina at mærker evt. kunne uddeles den dag, hvor aktiviteten sker, i stedet for til slut på året.
Viggo henstillede også til at lederne altid husker at skrive under på bilagene. Ingen kvittering – ingen penge.
Regnskabet blev godkendt.
b. Beretning fra bestyrelsen (formanden) og ledergruppen (gruppelederen).
Formandens beretning: Der forelå ingen beretning fra Knud Madsen.
Lene Støvring tog i stedet nogle emner op:
Spejderhytte/tilholdssted
Spejderne er på et tidspunkt blevet tilbudt den gamle grønne ventesal på Vester Havn, og det blev drøftet om spejderne ønsker at få den (mod at flytte den) og hvor den så skal flyttes hen. Lige nu cykler sagen rundt i kommunen. Det besluttedes at det er en dårlig ide at arbejde videre med at flytte den gamle ventesal, og mødedeltagerne begyndte generelt at diskutere fremtidigt ’tilholdssted’, hvor og hvordan.
Pernille Vejbo nævnte at hun har kontakt til Teknisk Skole i København. Studerende dér kan måske hjælpe os godt på vej mod bygning af en eventuel spejderhytte. Pernille lovede at tage kontakt til Teknisk Skole og ledergruppen lovede at tale med Thorkel som ejer spejdergrunden på Storemosevej, om mulighederne for at opføre en hytte dér.
’Indtjeningsorienterede arrangementer’
Tilskuddet fra kommunen er faldet. Skal vi lave flere arrangementer med indtjening, lød spørgsmålet fra Lene. Hvad angår loppemarked kan Kristine ikke til efteråret. Det blev foreslået at lave loppemarked på Æblets Dag i pakhuset (det røde). Lene ville gerne være den ene loppemarkedskoordinator, og Christina meldte sig som den anden.
Aktiviteter 07/08
Merete fremlagde kort de aktiviteter der havde været.
Lange møder 10-14 et par gange om måneden. På skolen og andre steder.
1 tur til Torrig, Mikro-mini-dag, Økseløb (med TOTAL flot sejr til Fejø!), sommerlejr.
Lederindsatsen har i år været fantastisk med Heidi, Merete og Sue som et godt og fasttømret ’lederteam’. Økonomi og regnskab er der også kommet flot styr på med Viggos hjælp. Pernille meldte sig som deltidsleder, hvilket blev taget godt imod. Lene er – efter sygdom – med igen, men som gruppeleder – dvs ledernes leder.
d. Behandling af indkomne forslag.
Ingen forslag.
e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder.
1. forelæggelse af planer for 08/09
Planer:
Årlig Torrigtur i bededagsferien
8. juni mini-mikro-dag på Fejø i samarbejde med Højreby-gruppen. Der er brug for forældre til at stå på poster og til at lave osso buco til 100 børn + kartoffelmos og ris.
Hvordan kan vi transportere de 100 gæster rundt på øen? Skal vi leje en bus eller spare den? Kan vi køre børnene rundt privat? Marina meldte sig i arbejdet i planlæg¬nings¬gruppen. Folk må meget gerne overveje hvordan de kan hjælpe 8. juni.
Sommerlejr i Nakskov i juli Det er planen at Lene tager hjem om onsdagen med de mindste der ikke har været på lejr før.
Blå sommer 2009 mindede Lene os alle om. Minder fra 2005 blev genopfrisket. Alle glæder sig meget allerede, så sæt kryds i kalenderen i år 2009.
2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv.
Heidi foreslår at spejderne har en spejdertaske/rygsæk hvor den nye mappe de har fået, er fast inventar sammen med de øvrige spejderting.
Heidi henstiller til at man møder til tiden. Lederne vil til gengæld prøve at blive færdige til tiden!
Husk at melde afbud. Lederne vil sætte mobilnumre til lederne på årsplan. Så er det nemt at kontakte lederne.
3. arbejdsgrupper vedr. hytte, joller, materiel, loppemarked, andet?
Hytter: se punkt b.
Joller: dårligt vejr gjorde af jollesejladen blev opgivet sidste år. Vi har en jolle, men der er faktisk ikke børn som svømmer godt nok p.t., til at det er sikkerhedsmæssigt o.k. at bruge den.
Sue søger folk der gerne vil lave søaktiviteter.
Først i april kommer jollen i vandet, men meget afhænger af vejret.
Loppemarked: Se punkt b.
g. Valg til bestyrelsen af
Formand: Christina Berke
Kasserer: Viggo Langelund
1. forældrerepræsentant: Marina Starcke
2. forældrerepræsentant: Pernille Vejbo
1 ung: Vi er fritaget
Lederrepræsentant: Sue Upton
Suppleant for forældre: Merete Nielsen
Suppleant for forældre: Jan Kofod Larsen
To medlemmer af korpsråd: Lene Støvring og Pernille Vejbo
Fem medlemmer til Divisionsrådet: Alle fem bestyrelsesmedlemmer (Lene S. møder op)
Revisor: Lis Komind
Revisorsuppleant: Torben Petersen.
k. Ingen
l. Intet.
Comments