Grupperådsmøde 2011

Kære spejdere, spejderforældre og alle andre interesserede!

Invitation til teaterstykke

Søndag d. 13 februar 2011 kl. 14.00 på Dommergården inviterer juniorpigerne Maja, Isabell og Sarah til teaterstykket Førstehjælp, som de selv har skrevet. Alle er velkomne, børn som voksne, med eller uden spejdertilknytning!

 Efter stykket, kl. cirka. 15, starter grupperådsmødet for spejderforældre (fri leg for spejdere imens :-)) Vi regner med at slutte omkring kl. 17. Vi forventer (og håber :-)), at alle spejdere, så vidt det overhovedet er muligt, er repræsenteret af en forælder.

 Det ser ud til, Fejø spejdergruppe kan fortsætte, da vi har fået kandidater til Formands- og kassererposten! læs mere under punkterne i dagsordenen.

Lige en opfordring: Dagsordens ramme er givet på forhånd fra korpset, men det er os alle, der fylder den ud, og indholdet er ikke skrevet i sten. Derfor, hvis du har nogle betragtninger, du synes vi skal snakke om, så send dem gerne, og gerne hurtigt, så sender jeg en tilrettet dagsorden ud. Indtil videre ser den således ud:

Dagsorden til grupperådsmødet

a. Valg af dirigent og referent.

b. Beretning fra bestyrelsen (normalt formanden, men i dette tilfælde gruppeleder Finn) og ledergruppen (gruppeleder).

c. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse.

(d. behandling af indkomne forslag – I skrivende stund ingen)

e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:

1. Sommerlejr 2011 – information om hvem, hvad, hvor og hvornår
2. Sammenlægning af møderne for mikro/mini og junior efter sommerferien.
3. Bloggen – Er I glade for den? Bruger I den? Er der noget I savner/irriteres over? – Kirsten Sydendal har sagt ja til at overtage bloggen efter Merete
4. Snak rundt om bordet om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. hvad forventer forældrene – og spejderne - af lederne – og omvendt? Hvad er vigtigt ved at gå til spejder?
5. Arbejdsdage og anden forældreinddragelse – hvad kan/skal vi regne med?
6. Arbejdsgrupper. På papiret – eller rettere, på hjemmesiden www.spejder.typepad.com har vi følgende arbejdsgrupper tilknyttet spejdergruppen:
• Træmændene – ikke aktiv – skal/kan den fortsætte?
• De kønne planter – ikke aktiv – skal/kan den fortsætte?
• Bådgruppen – sat i bero, foreslås nedlagt
• Loppemarked – Aktiv – fungerer – hvad kan gøres bedre? Gruppemedlemmerne opfordres til at give en orientering
• Mutter med kost og spand – fungerer upåklageligt :-)
• Telefonbøger – ikke aktiv. God indtægt, men er det noget vi kan/skal prioritere
7.  Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent.

f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer*

g. Valg til bestyrelsen.

1. Formand: Pia Nyberg er fraflyttet og dermed afgået, Lene Støvring stiller op – evt. andre kandidater kan melde sig på mødet
2. Kasserer: Viggo Langelund ønsker at træde tilbage efter lang tids tro og god tjeneste - Jan Kofoed Larsen stiller op – evt. andre kandidater kan melde sig på mødet (der er afbud til mødet fra Jan)
3. 2 lederrepræsentanter. Gruppeleder Finn Hansen stiller op til genvalg, en ny leder skal vælges i stedet for Merete.
4. 2 forældrerepræsentanter – Kasper Tøgern stiller op, hvis der ikke er andre, men vi skulle gerne have mindst en forælder mere på banen. Skriv gerne, hvis du vil stille op, eller meld dig på mødet. At være forældrerepræsentanter handler om at deltage i bestyrelsesmøde cirka. 4 gange årligt.
5. 2 suppleanter

h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet. Lene Støvring er fungerende medlem og forventes at fortsætte.

i. Valg af gruppens to medlemmer af Divisionsrådet. Lene Støvring og Peter Andersson er fungerende medlemmer og forventes at fortsætte.

j. Valg af revisor og en revisorsuppleant. Lis Komind er gruppens revisor og modtager genvalg.

k. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen.

Året 2010 var første år mikro-mini og junior-trop holdt adskilte sommerlejre. Kort refleksion og beretning herom (Merete/Finn)

l. Eventuelt.

 Efter mødet samles gammel/ny bestyrelse lige kort til overdragelse/konstituering.

 * Som minimum skal gruppens bestyrelse bestå af 6 personer. Der skal tilstræbes en ligelig fordeling mellem forældre (formand og kasserer), ledere (mindst en gruppeleder) og unge medlemmer, der er fyldt 15 år, men ikke 24. Ved sammensætningen af bestyrelsen må andelen af forældre eller unge eller ledere ikke udgøre mere end halvdelen af bestyrelsen.

Vi glæder os til en hyggelig og berigende eftermiddag med jer alle sammen!

Mange hilsener

Merete, Juniorleder