DDS Fejø gruppe

Referat af grupperådsmøde 13.2.2011

Til stede:
Ledere: Finn Hansen, Merete Rostrup Nielsen
Bestyrelse: Kasper Tøgern, Viggo Langelund
Forældre, mikro/mini: Lene Frobøse, Pernille Vejbo, Kirsten Sydendal
Forældre, juniorer: Ingen.

a. Valg af dirigent og referent
Finn blev valgt som dirigent, Merete referent.

b. Beretning fra bestyrelsen
(normalt formanden, men i dette tilfælde gruppeleder Finn) og ledergruppen (gruppeleder). Finn orienterede kort om året der har været turbulent, men også indbringende på det økonomiske område med mange gaver.

c. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse
Det ser pænt ud i år, fordi vi har fået en del gaver (firserfesten, Årets forening, Sct. Georgsgildet i Nakskov). Pæreskudetilskuddet, der er øremærket sommerlejr 2011, kommer først på regnskabet 2011. Der blev spurgt til, hvad Kråruplund er? Det er divisionens hytte, som vi er ’tvunget’ medlem af. Der er stadig budgetteret med vedligehold af jollerne, da vi har dem, på trods af vi ikke har søaktiviteter. Egenkapitalen udgør pt. cirka. 54.000 Regnskabet blev godkendt.

d. behandling af indkomne forslag
Ingen.

e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:
1. Sommerlejr 2011 – information om hvem, hvad, hvor og hvornår Vi skal til Kulsølejren ved Give i uge 28 (19.-16. juli). Seddel blev uddelt 

2. Sammenlægning af møderne for mikro/mini og junior efter sommerferien
Der forventes et fald i antallet af juniorer efter sommerlejren, og det bliver for skrøbeligt at opretholde separate møder.

3. Bloggen
– Er I glade for den? Bruger I den? Er der noget I savner/irriteres over? Husk, at det er på bloggen, du finder alle opdateringer og beskeder. Kirsten Sydendal har sagt ja til at overtage bloggen efter Merete. Kirsten og Merete finder ud af overdragelse.

4. Snak rundt om bordet om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. hvad forventer forældrene – og spejderne - af lederne – og omvendt? Hvad er vigtigt ved at gå til spejder?
Forældreforventninger: Spejderfærdigheder - friluftsliv, kravle i træer, bruge træer, knob, dyrespor, ’det klassiske’. Sovning i shelter - der er ved at komme nogen på øen, det er en mulighed. Der er højt humør, når de har ’lavet noget/lært noget nyt’. Lederforventninger: Finn: Vi savner lidt opbakning, føler os ’lidt alene’ ind i mellem.

5. Arbejdsdage og anden forældreinddragelse – hvad kan/skal vi regne med?
…!

6. Arbejdsgrupper
Det blev vedtaget at nedlægge følgende grupper: Træmændene, bådgruppen, de kønne planter, telefonbøger. (Dog: træ kan hentes på campingpladsen - hvis nogen vil give en hånd, kontakt Finn)

Loppemarkedsgruppen: Gruppen består nu af Kasper, Lene F og Pernille. Normalt Æblets dag og pinselørdag - det er op til gruppen, men der er tradition herfor efterhånden. Merete skriver til Fejøbladet. Effekter modtages minus tøj, bøger, senge, store tunge møbler. Kontakt Kasper. Pinselørdag 13-17. Pernille og Kasper afholder. Pernille kontakter Sue og Bente med hensyn til opstilling dagen før. Mutter med kost og spand – fungerer upåklageligt  (Nini og Tine der kommer og gør rent)

7. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent
Budgettet blev vedtaget med den rettelse at aktiviteter og medlemstilskud er sat til 10.000, men vi kan forvente kr. 0 pga. nye regler. Kontingent fortsætter uændret.

f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
Der fortsættes med 5 bestyrelsesmedlemmer.

g. Valg til bestyrelsen
1. Formand. Pia Nyberg fratræder pga. fraflytning, Lene Støvring stillede op via fuldmagt og blev valgt helt uden protester :-)

2. Kasserer. Viggo Langelund ønsker at fratræde, Jan Kofoed Larsen stillede op via fuldmagt og blev ligeledes valgt uden protester …

3. 2 lederrepræsentanter. Gruppeleder Finn Hansen stiller op til genvalg. Peter Andersson afløser Merete Rostrup Nielsen.

4. 1 forældrerepræsentant – Kasper Tøgern genopstillede og blev valgt

5. 2 suppleanter: 1. suppleant: Kirsten Sydendal, 2. suppleant: Pernille Vejbo.

h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet
Lene Støvring fortsætter.

i. Valg af gruppens to medlemmer af Divisionsrådet
Lene Støvring og Peter Andersson fortsætter.

j. Valg af revisor og en revisorsuppleant
Lis Komind blev genvalgt som revisor. Viggo Langelund blev valgt som revisorsuppleant.

k. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen
Året 2010 var første år mikro-mini og junior-trop holdt adskilte sommerlejre. Kort refleksion og beretning herom (Merete/Finn)

l. Eventuelt
Bestyrelsesmøde indkaldes til torsdag d. 24. februar 19.30 Herredsvej 1.

Sommerlejr 2011

Kære spejdere og forældre

Så er det snart tid til at få sommerlejrplaner! Vi - Peter, Finn og Merete - glæder os til en hel uge sammen med alle jer skønne spejdere, for i år skal alle, dvs. mikroer, minier og juniorer sammen på lejr, og vi har fundet den skønneste centerlejr i Jylland. Vi kommer til at lave mange ting grenene sammen, men også hver for sig, f.eks. er der grendag for juniorerne om mandagen og for mikro/mini om tirsdagen. Lejren finder sted:

Uge 28 (lørdag d. 9. - lørdag d. 16. juli) på Kulsø spejdercenter ved Give

(mellem Herning og Horsens). Vi tager af sted lørdag morgen og kommer hjem sidst på eftermiddagen/først på aftenen lørdagen efter - hvornår præcis ved vi, når vi kender antallet af deltagere og ved, om vi kan køre derover i biler eller skal med tog.

Centret bryster sig af både at kunne byde på:
• Den mystiske troldeskov
• Det smukkeste udsyn til Lillebælt
• Den underlige hængesæk
• Den skumle kartoffelkælder
• Den magiske birkesump
• Fri adgang til den grå-grumsede limpopo-flod

Og hvem kan stå for det? I kan læse meget mere om lejren på www.kulso.dk.
Har man aldrig været på sommerlejr før, kan det virke som en stor mundfuld at skulle være væk fra far og mor en hel uge - måske for første gang. Men det skal nok blive super hyggeligt og sjovt med en masse oplevelser. Fordelen ved at være af sted en hel uge er, at det hele ikke ’går op i’ lejropbygning og -nedbrydning, men at der også bliver god tid til aktiviteter og fordybelse. Ring endelig til Finn (2299 1258) eller Merete (2031 8121), hvis der er noget, I er usikre på/vil spørge om.

Forældrebetalingen for hele lejren inkl. centergebyr, transport, mad, aktiviteter og T-shirt/mærke er kr. 600,-

Lejradressen er:
Kulsø Spejdercenter
Kulsøvej 19
7323 Give.

Vi skal bede om bindende tilmelding senest 1. april. Du melder dig til ved at sende en mail til Merete på [email protected]. Betalingen skal ske senest 1. maj på kontonummer 0682 0000878847 (SparLolland). Ønsker man ratebetaling, skal 300 kr. betales senest 1.5 og 300 kr. 1.6. Husk at notere medlemsnummer og ordet ’kulsø’ på indbetalingen, så vi kan se hvem, der har betalt og til hvad.

Vi glæder os rigtig meget til en sjov og hyggelig uge og håber, så mange af jer som muligt har lyst til at tage med!

Spejderhilsener Peter, Finn & Merete

Førstehjælpstykke 13.2 kl. 14 aflyses

Da to af stykkets tre aktører desværre er syge, bliver vi nødt til at udsætte juniorspejdernes stykke om førstehjælp til en anden god gang, formentlig i marts. Besked herom senere.

Forældre, ledere og bestyrelse mødes stadig som planlagt på Dommergården til grupperådsmøde kl. 15. Børn deltager ikke i mødet, men er velkomne til at lege på Dommergården imens.

Grupperådsmøde 2011

Kære spejdere, spejderforældre og alle andre interesserede!

Invitation til teaterstykke

Søndag d. 13 februar 2011 kl. 14.00 på Dommergården inviterer juniorpigerne Maja, Isabell og Sarah til teaterstykket Førstehjælp, som de selv har skrevet. Alle er velkomne, børn som voksne, med eller uden spejdertilknytning!

 Efter stykket, kl. cirka. 15, starter grupperådsmødet for spejderforældre (fri leg for spejdere imens :-)) Vi regner med at slutte omkring kl. 17. Vi forventer (og håber :-)), at alle spejdere, så vidt det overhovedet er muligt, er repræsenteret af en forælder.

 Det ser ud til, Fejø spejdergruppe kan fortsætte, da vi har fået kandidater til Formands- og kassererposten! læs mere under punkterne i dagsordenen.

Lige en opfordring: Dagsordens ramme er givet på forhånd fra korpset, men det er os alle, der fylder den ud, og indholdet er ikke skrevet i sten. Derfor, hvis du har nogle betragtninger, du synes vi skal snakke om, så send dem gerne, og gerne hurtigt, så sender jeg en tilrettet dagsorden ud. Indtil videre ser den således ud:

Dagsorden til grupperådsmødet

a. Valg af dirigent og referent.

b. Beretning fra bestyrelsen (normalt formanden, men i dette tilfælde gruppeleder Finn) og ledergruppen (gruppeleder).

c. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse.

(d. behandling af indkomne forslag – I skrivende stund ingen)

e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:

1. Sommerlejr 2011 – information om hvem, hvad, hvor og hvornår
2. Sammenlægning af møderne for mikro/mini og junior efter sommerferien.
3. Bloggen – Er I glade for den? Bruger I den? Er der noget I savner/irriteres over? – Kirsten Sydendal har sagt ja til at overtage bloggen efter Merete
4. Snak rundt om bordet om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. hvad forventer forældrene – og spejderne - af lederne – og omvendt? Hvad er vigtigt ved at gå til spejder?
5. Arbejdsdage og anden forældreinddragelse – hvad kan/skal vi regne med?
6. Arbejdsgrupper. På papiret – eller rettere, på hjemmesiden www.spejder.typepad.com har vi følgende arbejdsgrupper tilknyttet spejdergruppen:
• Træmændene – ikke aktiv – skal/kan den fortsætte?
• De kønne planter – ikke aktiv – skal/kan den fortsætte?
• Bådgruppen – sat i bero, foreslås nedlagt
• Loppemarked – Aktiv – fungerer – hvad kan gøres bedre? Gruppemedlemmerne opfordres til at give en orientering
• Mutter med kost og spand – fungerer upåklageligt :-)
• Telefonbøger – ikke aktiv. God indtægt, men er det noget vi kan/skal prioritere
7.  Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent.

f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer*

g. Valg til bestyrelsen.

1. Formand: Pia Nyberg er fraflyttet og dermed afgået, Lene Støvring stiller op – evt. andre kandidater kan melde sig på mødet
2. Kasserer: Viggo Langelund ønsker at træde tilbage efter lang tids tro og god tjeneste - Jan Kofoed Larsen stiller op – evt. andre kandidater kan melde sig på mødet (der er afbud til mødet fra Jan)
3. 2 lederrepræsentanter. Gruppeleder Finn Hansen stiller op til genvalg, en ny leder skal vælges i stedet for Merete.
4. 2 forældrerepræsentanter – Kasper Tøgern stiller op, hvis der ikke er andre, men vi skulle gerne have mindst en forælder mere på banen. Skriv gerne, hvis du vil stille op, eller meld dig på mødet. At være forældrerepræsentanter handler om at deltage i bestyrelsesmøde cirka. 4 gange årligt.
5. 2 suppleanter

h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet. Lene Støvring er fungerende medlem og forventes at fortsætte.

i. Valg af gruppens to medlemmer af Divisionsrådet. Lene Støvring og Peter Andersson er fungerende medlemmer og forventes at fortsætte.

j. Valg af revisor og en revisorsuppleant. Lis Komind er gruppens revisor og modtager genvalg.

k. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen.

Året 2010 var første år mikro-mini og junior-trop holdt adskilte sommerlejre. Kort refleksion og beretning herom (Merete/Finn)

l. Eventuelt.

 Efter mødet samles gammel/ny bestyrelse lige kort til overdragelse/konstituering.

 * Som minimum skal gruppens bestyrelse bestå af 6 personer. Der skal tilstræbes en ligelig fordeling mellem forældre (formand og kasserer), ledere (mindst en gruppeleder) og unge medlemmer, der er fyldt 15 år, men ikke 24. Ved sammensætningen af bestyrelsen må andelen af forældre eller unge eller ledere ikke udgøre mere end halvdelen af bestyrelsen.

Vi glæder os til en hyggelig og berigende eftermiddag med jer alle sammen!

Mange hilsener

Merete, Juniorleder