Referat af grupperådsmøde 13.2.2011

Til stede:
Ledere: Finn Hansen, Merete Rostrup Nielsen
Bestyrelse: Kasper Tøgern, Viggo Langelund
Forældre, mikro/mini: Lene Frobøse, Pernille Vejbo, Kirsten Sydendal
Forældre, juniorer: Ingen.

a. Valg af dirigent og referent
Finn blev valgt som dirigent, Merete referent.

b. Beretning fra bestyrelsen
(normalt formanden, men i dette tilfælde gruppeleder Finn) og ledergruppen (gruppeleder). Finn orienterede kort om året der har været turbulent, men også indbringende på det økonomiske område med mange gaver.

c. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse
Det ser pænt ud i år, fordi vi har fået en del gaver (firserfesten, Årets forening, Sct. Georgsgildet i Nakskov). Pæreskudetilskuddet, der er øremærket sommerlejr 2011, kommer først på regnskabet 2011. Der blev spurgt til, hvad Kråruplund er? Det er divisionens hytte, som vi er ’tvunget’ medlem af. Der er stadig budgetteret med vedligehold af jollerne, da vi har dem, på trods af vi ikke har søaktiviteter. Egenkapitalen udgør pt. cirka. 54.000 Regnskabet blev godkendt.

d. behandling af indkomne forslag
Ingen.

e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:
1. Sommerlejr 2011 – information om hvem, hvad, hvor og hvornår Vi skal til Kulsølejren ved Give i uge 28 (19.-16. juli). Seddel blev uddelt 

2. Sammenlægning af møderne for mikro/mini og junior efter sommerferien
Der forventes et fald i antallet af juniorer efter sommerlejren, og det bliver for skrøbeligt at opretholde separate møder.

3. Bloggen
– Er I glade for den? Bruger I den? Er der noget I savner/irriteres over? Husk, at det er på bloggen, du finder alle opdateringer og beskeder. Kirsten Sydendal har sagt ja til at overtage bloggen efter Merete. Kirsten og Merete finder ud af overdragelse.

4. Snak rundt om bordet om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. hvad forventer forældrene – og spejderne - af lederne – og omvendt? Hvad er vigtigt ved at gå til spejder?
Forældreforventninger: Spejderfærdigheder - friluftsliv, kravle i træer, bruge træer, knob, dyrespor, ’det klassiske’. Sovning i shelter - der er ved at komme nogen på øen, det er en mulighed. Der er højt humør, når de har ’lavet noget/lært noget nyt’. Lederforventninger: Finn: Vi savner lidt opbakning, føler os ’lidt alene’ ind i mellem.

5. Arbejdsdage og anden forældreinddragelse – hvad kan/skal vi regne med?
…!

6. Arbejdsgrupper
Det blev vedtaget at nedlægge følgende grupper: Træmændene, bådgruppen, de kønne planter, telefonbøger. (Dog: træ kan hentes på campingpladsen - hvis nogen vil give en hånd, kontakt Finn)

Loppemarkedsgruppen: Gruppen består nu af Kasper, Lene F og Pernille. Normalt Æblets dag og pinselørdag - det er op til gruppen, men der er tradition herfor efterhånden. Merete skriver til Fejøbladet. Effekter modtages minus tøj, bøger, senge, store tunge møbler. Kontakt Kasper. Pinselørdag 13-17. Pernille og Kasper afholder. Pernille kontakter Sue og Bente med hensyn til opstilling dagen før. Mutter med kost og spand – fungerer upåklageligt  (Nini og Tine der kommer og gør rent)

7. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent
Budgettet blev vedtaget med den rettelse at aktiviteter og medlemstilskud er sat til 10.000, men vi kan forvente kr. 0 pga. nye regler. Kontingent fortsætter uændret.

f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
Der fortsættes med 5 bestyrelsesmedlemmer.

g. Valg til bestyrelsen
1. Formand. Pia Nyberg fratræder pga. fraflytning, Lene Støvring stillede op via fuldmagt og blev valgt helt uden protester :-)

2. Kasserer. Viggo Langelund ønsker at fratræde, Jan Kofoed Larsen stillede op via fuldmagt og blev ligeledes valgt uden protester …

3. 2 lederrepræsentanter. Gruppeleder Finn Hansen stiller op til genvalg. Peter Andersson afløser Merete Rostrup Nielsen.

4. 1 forældrerepræsentant – Kasper Tøgern genopstillede og blev valgt

5. 2 suppleanter: 1. suppleant: Kirsten Sydendal, 2. suppleant: Pernille Vejbo.

h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet
Lene Støvring fortsætter.

i. Valg af gruppens to medlemmer af Divisionsrådet
Lene Støvring og Peter Andersson fortsætter.

j. Valg af revisor og en revisorsuppleant
Lis Komind blev genvalgt som revisor. Viggo Langelund blev valgt som revisorsuppleant.

k. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen
Året 2010 var første år mikro-mini og junior-trop holdt adskilte sommerlejre. Kort refleksion og beretning herom (Merete/Finn)

l. Eventuelt
Bestyrelsesmøde indkaldes til torsdag d. 24. februar 19.30 Herredsvej 1.