DDS Fejø gruppe

Referat fra grupperådsmøde 27. februar 2006

Lene byder velkommen.

A. Charlotte vælges til referent
Lene vælges til dirigent.  Dirigenten konstaterer, at grupperådsmødet er varslet ifølge vedtægterne.
B. Lene kommer med en kort beretning på bestyrelsens vegne. Bestyrelsen takker alle   
de gode folk, der på den ene eller anden måde bakker op om spejderarbejdet på Fejø.
Merete fortæller på ledergruppens vegne om de ugentlige spejderaktiviteter. Vi har i øjeblikket 23 spejdere tilmeldt. Sue oplyser om det praktiske omkring jollerne, og at der har været et godt samarbejde med drivkvaselavet.
Lene fortæller at ledergruppen har prioriteret det lokale spejderarbejde frem for arrangementer i divisions- og korpsregi pga den nuværende ledersituation.
C. Charlotte fremlægger årsregnskab for 2005. Regnskabet godkendes efter revisors bemærkninger og grupperådet tilkendegiver, at de forbedrede økonomiske muligheder skal komme spejderne til gode i det kommende år. Lederne skal ligeledes tilgodeses. Det er op til den nye bestyrelse, at disponere på de forskellige områder. Det foreslås, at der tages PR-initiativer for øens børn.
D. Der er fremkommet forslag.
E. Merete og Lene fortæller om kursusplaner, planlagt overnatningstur og sommerlejr.
Der snakkes løst om gruppens fremtid, og alle er enige om, at det er vigtigt for øen, at vi har en spejderaktivitet. Ambitionsniveauet skal tilpasses vores muligheder, ledermæssigt og mht. til forældreopbakning.
Budgettet godkendes, idet bestyrelsen får frie hænder til at prioritere anderledes, indenfor rimelighedens grænser, såfremt den finder det nødvendigt.
F. Da forældregruppen ikke ønsker at gå ind i bestyrelsesarbejdet, besluttes det at nedsætte antallet af bestyrelsesmedlemmer til 6 personer, og at ikke-forældre kan indgå i bestyrelsen på forældrenes vegne.
G. Valg: Ivar Dencker, Anne Moloney og Britt Kreutzmann er udtrådt af bestyrelsen.
                      Til gruppeformand vælges Knud Madsen for 2 år.
                      Til gruppekasserer vælges Birthe Larsen for 2 år
                      Som lederrepræsentanter vælges Sue Upton (2 år) samt Lene Støvring (GL)
                      Som ung vælges Johannes Følsgaard for 2 år (det er ikke muligt at vælge 2 unge)
                      Til gruppens søkyndige medlem vælges John Larsen.
                      Som suppl. vælges Merete Nielsen som lederrepræsentant for 1 år. Det er ikke muligt    
                      at vælge suppl. for forældre eller ung.   
H.  Til Korpsråd vælges Lene Støvring og Merete Nielsen for 1 år.
I. Til divisionsråd vælges Lene Støvring og Merete Nielsen for 1 år (det er ikke muligt at vælge flere)
J. Lis Komind vælges til revisor. Charlotte Skou vælges til revisorsuppleant. Begge for 1 år.
K. Under evt. fortæller Lene om muligheden for at afholde Divisionslejr på Fejø i 2007.

Dirigenten takker for god ro og orden !                                                           sign. Charlotte Skou

Bilag

Gruppebestyrelsen pr.27/2-06

Formand (GF)  Knud Madsen, Herredsvej 293, 4944 Fejø, tlf.54908207
Kasserer (GK) Birthe Larsen, Herredsvej 198 C, 4944 Fejø, tlf.54713349
Leder Sue Upton, Brigetvej 6, 4944 Fejø
Gruppeleder Lene Støvring, Skovvej 28, 4944 Fejø
Ung  Johannes Følsgaard, Birkevænget 2, 4930 Maribo
Søkyndig  John Larsen, Brigetvej 6, 4944 Fejø

Revisor Lis Komind, Kløverstien 1, 4944 Fejø

Referat fra grupperådsmøde 29. februar 2004

Formanden byder velkommen og indleder mødet med at takke Lene for initiativet til at starte en spejdergruppe på Fejø.

Tine vælges til dirigent og Charlotte til referent.
Dirigenten starter med at fastslå, at grupperådsmødet er indkaldt iflg. vedtægterne.
Lene fortæller om gruppens opstart og årets aktiviteter og arrangementer. Generalforsamlingen udtrykker tilfredshed med aktiviteterne.
Charlotte fremlægger det reviderede årsregnskab for 2003. Regnskabet godkendes.
Ingen indkomne forslag
1. Hytten skal renoveres. Der nedsættes en arbejdsgruppe. Charlotte koordinerer i første omgang. Søndag 21/3 er der oprydning ved hytten kl.9.30-12.30.
Jollerne renoveres som led i et kursus under aften/ungdomsskole med Henrik Mortensen som lærer. 
2. 21 spejdere er tilmeldt Blå Sommer.
Gruppeweekend ved hytten i september.
Forskellige arrangementer og indtjeningsmuligheder drøftes.
3. Budgetforslaget godkendes og bestyrelsen får lov til at afvige fra budgettet og disponere efter behov indenfor rammerne, idet der er enighed om, at vi stadig er i en opstartsfase, hvor indtægter/udgifter ikke er helt kendte.
Kontingentet fastsættes til kr.600,-/år. Der gives 20% søskenderabat og der kan bevilges kontingentnedsættelse i trangstilfælde.
Antallet af bestyrelsesmedlemmer fastsættes til 3 af hver (ledere, unge og forældre).
Til formand vælges Tine Wulff.
Til kasserer vælges Charlotte Skou.
Som forældrerepræsentant vælges Hartmut Solmsdorf.
Unge: Johannes Følsgaard, Sean Moloney og Christina Jensen.
Ledere: Lene Støvring, Anna Larsen og Sue Upton.
John Larsen udpeges som søkyndigt medlem af bestyrelsen.
Til korpsrådet vælges Johannes og Sean.
Til Divisionsrådet vælges Tine, Hartmut, Charlotte, Johannes og Sofie B.
Jan Nielsen vælges til revisor og Conny Schytte vælges til revisorsuppleant.
Intet udover punkt b.
Intet under evt.
Dirigenten takker for god ro og orden, og vi går alle ned på bålpladsen, hvor spejderne har lavet bål og snobrødsdej.

Referat fra grupperådsmøde 27.02.2005

Hermed referat fra ovenstående møde med følgende dagsorden:

a. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Johannes Følsgaard
Referent: Lene Støvring

b. Beretning fra bestyrelsen (formanden) og ledergruppen (gruppelederen)
Formandens beretning:
Hytteøkonomi:
Tilsagn om fondspenge til hytten – resten rejses andetsteds
Anne Moloney kommer hjem fra Fundraising-kursus med friske ideer.
Joller:
Ikke optimal sommer 2004. Blå Sommer tog meget´af tiden, og det dårlige vejr tog resten.
Møder:
Ved sidste forældremøde mødte 9 af 40 mulige personer frem. Denne gang et forældrepar, repræsenterende 1 spejder. Forbedring skal ske, hvis gruppen skal bestå. Spejder er noget man er ikke noget man går til.
Indtjeningsorienterede arrangementer:
Underskud på lodsedler, overskud på loppemarked.
Fane:
Vi har af Danmarksforeningen fået skænket en fane, der fremover vil følge os på mange oplevelser.

Gruppelederens beretning
Aktiviteter 2004:
Blå Sommer, som den absolut største, herudover gruppeweekend, weekendture, knudeløb, roerløb,  m.v.
Ledersituation:
Mikro-/minigrenen: Merete Nielsen, Anette Klokker, Conny Schytte
Juniorgrenen: Lene Støvring, Vibe Engel Wallin
Troppen: (Fungerende: Lene Støvring, Vibe Engel Wallin) Kim Roar vender, efter en pause, tilbage efter påske.
Klanen: Johannes Følsgaard
Søgrenen: Sue Upton, Britt Kreutzmann

c. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse
Regnskab:
Regnskabet gennemgås og godkendes

d. Behandling af indkomne forslag
Forslag:
Ingen indkomne forslag

e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:
1. forelæggelse af planer for 2005
Planer:
Sø- og landspejdermøder sammenlægges i løbet af april, således at én gruppe sejler, mens en anden laver spejderaktiviteter på land, hvorefter der byttes. På denne måde kan alle spejdere nå at være med til det hele.

Tur- og lejrplaner forelægges. Datoer for grenenes sommerlejre udmeldes senest medio april.

2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv.
Beslutninger:
Det besluttes at købe Ålborgjollen af Nr. Alslev Søgruppe
Kommunikation:
Spejderne/forældrene skal blive bedre til, rettidigt at melde til/fra arrangementer.
Hjemmeside etableres, som ’underside’ til Fejøs hjemmeside
Opslagstavle sættes op hos købmanden

3. arbejdsgrupper vedr. hytte, joller, materiel, loppemarked,  andet ?
Arbejdsgrupper:
Materiel: Klanen kan evt. være materialeansvarlig. Drøftes ved næste klanmøde
Loppemarked: Sue Upton og Lene Støvring koordinerer.
Yderligere grupper fastlægges på ekstraordinær generalforsamling.
Der foreslås etablering af en fælles støttegruppe for spejderne og idrætsforeningen. Kan måske give noget brede opbakning, så det ikke altid er de samme hænder, der løfter

4. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent.
Budget:
Fondsmidler bliver ført til budgettet
Budget 2005 godkendes
Ingen kontingentstigning
Undersøge evt. handicaptilskud

f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
g. Valg til bestyrelsen af
1. 1 ung,
2. 1 leder samt
3. supppleanter for forældre, unge og ledere.
h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet.
i. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet.
j. Valg af revisor og en revisorsuppleant.
Valg til bestyrelse, Korpsråd og Divisionsråd:
Punkterne f-j besluttes på ekstraordinær generalforsamling.
Kasserer og formand fortsætter kun hvis bestyrelsen bliver fuldtallig.

k. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen

l. Eventuelt

Mødet hævedes og vi gik hjem en smule desillusionerede over det manglende fremmøde. Tak til det forældrepar, der kom.

På gensyn på den ekstraordinære generalforsamling.